为更好地配合执行清积活动,提高工作效率,敖汉旗法院执行局已建立一个标准化的二级档案室。该档案室面积20平方米,现存放执行卷宗1200余册:其中包括积案卷宗889册、清积活动以来执结卷宗330册;文书档案20余册。室存量可达未来20年以上。
现有8个档案柜分4部分:一是历年积案卷宗,即1997年以来(12年间)历年积案按年度、保管期限、全市统一积案序号归档;二是执结积案卷宗,即已执结的卷宗按执行进度(执行周、执行月、3月等类推)排序归档;三是检索,即建立较完备的检索工具;四是执行局文书档案,即执行局挂牌成立以来形成的文书档案、声像档案等等。
该档案室的建立,方便了集中清理积案执行工作,同时对于无财产案件的执行,当事人一经提供线索,执行员只需极短时间内即可提到卷宗,迅速出击,大大提高了工作效率。
目前,已查阅2000余人(次)。